Trong thi công xây dựng, quá trình bảo quản vật liệu được quan tâm hàng đầu. Đảm bảo được chất lượng vật liệu chính là đảm bảo được chất lượng và độ bền công trình. Trước khi tiến hành bảo quản vật liệu xây dựng, chúng ta phải phân loại, xác định vật liệu xem đó là vật liệu dễ bắt lửa (dầu xăng, diesel, dầu hỏa và thuốc nổ v.v.), những vật liệu cồng kềnh cần khoảng cách rộng để có thể linh động di chuyển, những vật liệu có giá trị lớn,v.v để có cách bảo quản phù hợp. Mặt khác phải xét đến những điều kiện khách quan (mưa, nắng, nóng, lạnh, nhiệt độ, ẩm thấp,…) mà quyết định vị trí và phương pháp bảo quản.
1. Lựa chọn vị trí sử dụng để đặt vật liệu xây dựng
Trong thực tế, đối với các dự án xây dựng quy mô lớn, khối lượng vật liệu sử dụng rất nhiều và đa dạng chủng loại (sắt, thép, xi măng, bê tông, cát, gạch xây,v.v) bạn cần phải bảo quản vật liệu xây dựng này ở những nơi chủ yếu là những kho bãi ngoài trời nhưng phải đảm bảo khô ráo tuyệt đối, có tường bao và mái che, bạt che mưa chắc chắn.
Vật liệu như gạch đá ốp lát, sơn, vật liệu, vật tư cơ điện là những vật liệu có kích thước vừa phải, nên được sắp xếp tại kho kín, theo một hệ thống rõ ràng để lưu trữ tránh trường hợp thời tiết bất thường như mưa gió, độ ẩm, hay việc bị thất thoát, trộm cắp.
Đối với tất cả kho lưu chứa và dự trữ, vật liệu nên được kê trên nền cao hoặc đặt trên pallet cách mặt đất ít nhất 30cm, xếp cách tường ít nhất 20cm và phân riêng theo từng lô và nên được đặt ở vị trí thoáng, dễ dàng đưa xe hay máy móc vào để di chuyển.
2. Phủ sơn và dùng bạt che lên bề mặt vật liệu
Với những vật liệu kim loại có chất liệu sắt thép được sử dụng và bảo quản ngoài trời thường rất dễ bị oxy hóa và rỉ sét để có thể bảo quản những vật liệu này luôn được tốt nhất bạn có thể tiến hành phun sơn lên toàn bộ bề mặt giúp cho việc bảo quản vật liệu xây dựng được tốt hơn, việc này sẽ làm giảm sự tiếp xúc giữa vật liệu và không khí giảm tình trạng hư hỏng vật liệu. Đây là một phương pháp được nhiều nhà thầu lựa chọn sử dụng hiện nay.
Một cách khác để có thể nhanh chóng giúp các nhà quản lý có thể bảo quản được vật liệu sắt thép luôn được tốt nhất đó chính là dùng bạt che lên hoàn toàn bề mặt của vật liệu. Cách làm này vừa nhanh chóng vừa tiết kiệm được tối đa hầu hết tất cả các chi phí không cần thiết, và cũng có thể mang lại được hiệu quả bảo vệ cao cho vật liệu. Sử dụng bạt để phủ lên trên và bao bọc xung quanh vật liệu một cách chắc chắn, có thể giúp cho vật liệu của bạn ít bị tiếp xúc với môi trường hơn.
3. Bảo quản vật liệu xây dựng trong quá trình di chuyển
Trong quá trình vận chuyển vật liệu xây dựng đến những vị trí phù hợp để phục vụ cho quá trình thi công dự án, khó tránh khỏi vật liệu của bạn xảy ra tình trạng va đập hay đổ vỡ và bị hư hỏng. Đối với những thiết bị, vật liệu có kích thước lớn, cồng kềnh, khó vận chuyển, việc đóng gói đóng gói, sắp xếp vật liệu lên phương tiện vận chuyển đúng cách là điều rất quan trọng nhằm bảo quản vật liệu được vận chuyển an toàn qua các khu vực thi công, đồng thời giảm thiểu tai nạn lao động.
4. Phân loại và đánh số vật liệu theo một hệ thống
Nếu công trình bạn đang phụ trách là một công trình lớn, làm thế nào có thể phân biệt hàng trăm chiếc xe vận chuyển giống hệt nhau ra vào kho hằng ngày. Việc đánh số cho các vật liệu và thiết bị cũng là điều rất cần thiết, giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát số lượng vật liệu, chất lượng và thời gian bảo quản vật liệu xây dựng một cách phù hợp. Sắp xếp vật liệu xây dựng của bạn là một cách tuyệt vời để đảm bảo công tác quản lý vật tư của bạn diễn ra suôn sẻ.
Một trong những cách dễ nhất để làm điều này là sắp xếp các mục giống nhau. Bạn cũng có thể sắp xếp vật liệu thành các đống dựa trên kích thước, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần tìm kiếm qua nhiều vùng chứa khác nhau. Từ đó, giúp nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát và theo dõi vật tư công trình.
Dán nhãn cho nắp thùng là một cách tuyệt vời để sắp xếp, lưu trữ và góp phần bảo quản vật liệu xây dựng của bạn, bạn cũng nên dễ dàng đánh dấu các ngăn để tìm thứ mình cần. Việc dán nhãn cho các thùng chứa công cụ của bạn sẽ giúp bạn theo dõi những gì có trong mỗi thùng giúp việc lấy ra hay bỏ vào trở lại dễ dàng hơn.
5. Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý
Áp dụng công nghệ trong quản lý có thể giúp giảm thiểu mệt mỏi và tối ưu hóa thời gian cho quá trình quản lý vật liệu xây dựng. Phần mềm hỗ trợ quản lý, thống kê các loại vật tư theo danh sách được sắp xếp trật tự, bạn sẽ dễ dàng truy xuất, kiểm tra, theo dõi để đảm bảo việc bảo quản vật tư diễn ra thuận lợi, đáp ứng nhu cầu thi công một cách tốt nhất.
Phần mềm bảo quản vật liệu xây dựng sẽ nhắc nhở bạn khi nào nên bảo dưỡng loại thiết bị nào? Trọng tải của vật liệu đó là bao nhiêu? Những lưu ý với từng loại máy móc, từ đó có thể hỗ trợ quá trình xử lý và bảo quản vật liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn.
